PMS cho khách sạn mini & nhà nghỉ
Với phần mềm nhà nghỉ hiện đại sẽ giúp tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về các tính năng, chức năng quan trọng của phần mềm và đề xuất giải pháp tốt nhất dành cho bạn.
Phần mềm nhà nghỉ
Tính năng của phần mềm nhà nghỉ
Phần mềm nhà nghỉ không chỉ đơn thuần là công cụ hỗ trợ quản lý đặt phòng, mà còn tích hợp nhiều tính năng thông minh giúp tối ưu hóa quy trình vận hành. Dưới đây là những tính năng nổi bật:
Quản lý đặt phòng trực quan
Hiển thị sơ đồ phòng theo dạng lịch, giúp theo dõi tình trạng phòng nhanh chóng.
Hỗ trợ đặt phòng nhanh chỉ với vài cú click chuột.
Tích hợp với Booking Engine, giúp khách đặt phòng trực tiếp trên website.
Tính năng phần mềm nhà nghỉ
Kiểm soát tình trạng phòng
Quản lý danh sách phòng trống, phòng đang sử dụng và phòng cần dọn dẹp.
Tự động cập nhật trạng thái phòng theo thời gian thực.
Hỗ trợ phân loại phòng theo mức giá, loại phòng và tiện nghi.
Quản lý khách hàng & lịch sử lưu trú
Lưu trữ thông tin khách hàng chi tiết, từ thông tin cá nhân đến thói quen sử dụng dịch vụ.
Quản lý lịch sử lưu trú, giúp cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng.
Hỗ trợ gửi email/sms chúc mừng sinh nhật hoặc ưu đãi đặc biệt.
Hệ thống báo cáo tài chính & doanh thu
Theo dõi doanh thu theo ngày, tuần, tháng một cách tự động.
Hỗ trợ xuất báo cáo tài chính chi tiết, minh bạch.
Tích hợp công cụ kế toán để quản lý thu chi.
Kết nối với các kênh đặt phòng trực tuyến
Đồng bộ hóa dữ liệu với các nền tảng đặt phòng thông qua Channel Manager.
Giúp tránh tình trạng overbooking và đảm bảo cập nhật giá phòng chính xác trên mọi nền tảng.
Hỗ trợ thanh toán đa dạng
Tích hợp các phương thức thanh toán như thẻ tín dụng, ví điện tử, chuyển khoản ngân hàng.
Xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng.
Tự động tính toán thuế, phí phát sinh.
Các chức năng quan trọng của phần mềm nhà nghỉ
Để vận hành một nhà nghỉ trơn tru, chủ kinh doanh cần một hệ thống mạnh mẽ với những chức năng quan trọng sau:
Quản lý phòng linh hoạt
Phần mềm giúp theo dõi số lượng phòng trống theo thời gian thực, tự động cập nhật thông tin khi có khách nhận hoặc trả phòng. Điều này giúp tối ưu hóa công suất phòng và hạn chế sai sót trong quản lý.
Tích hợp công cụ marketing
Một số phần mềm nhà nghỉ tiên tiến có tích hợp tính năng email marketing, giúp gửi ưu đãi đến khách hàng thân thiết hoặc thu hút khách hàng mới thông qua chiến dịch khuyến mãi.
Quản lý nhân sự & phân quyền
Hỗ trợ phân quyền nhân viên theo chức vụ (lễ tân, quản lý, kế toán, dọn phòng).
Theo dõi lịch làm việc, chấm công và đánh giá hiệu suất nhân viên.
Tích hợp hệ thống khóa từ & camera an ninh
Những phần mềm hiện đại có thể kết nối với hệ thống khóa từ giúp kiểm soát việc ra vào của khách hàng, đảm bảo an ninh tốt hơn.
Ứng dụng trên di động
Một số phần mềm cung cấp phiên bản ứng dụng trên điện thoại giúp chủ nhà nghỉ có thể theo dõi hoạt động kinh doanh từ xa một cách dễ dàng.
Phần mềm nhà nghỉ Guestdiary
Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm nhà nghỉ chất lượng, Guestdiary chính là lựa chọn lý tưởng. Đây là phần mềm được thiết kế chuyên biệt để hỗ trợ các khách sạn, nhà nghỉ tối ưu quy trình vận hành.
Guestdiary có thiết kế thân thiện với người dùng, giúp bạn quản lý nhà nghỉ dễ dàng ngay cả khi không có nhiều kinh nghiệm về công nghệ. Bên cạnh đó, phần mềm hỗ trợ Channel Manager giúp bạn quản lý đặt phòng một cách dễ dàng mà không lo bị trùng lặp. Ngoài ra, Guestdiary còn cung cấp dịch vụ thiết kế trang web cho khách sạn một cách chuyên nghiệp và hiện đại.
Liên hệ:
Đăng ký trải nghiệm: TẠI ĐÂY : https://guestdiary.vn/dang-ky-guestdiary
Chat with us: OA ZALO : https://zalo.me/402202803970555201
Whatsapp: WHATSAPP : https://api.whatsapp.com/message/JNYWZIKVXHOQJ1?autoload=1&app_absent=0
GuestDiary Việt Nam
Hotline: +84 706 372 717
Phone: +84 28 77777 579
Lầu 1, Số 95 Nguyễn Công Trứ, Phường Phạm Thái Bình, Quận 1, Hồ Chí Minh
Web: www.guestdiary.vn - www.guestdiaryhotelpms.com
Accubook Ltd / GuestDiary.com
Phone: +353 (0)74 970 6666
Unit 12, Castle Centre, Bridge Street,
The Diamond, Donegal Town, Co Donegal, Ireland
Web: www.guestdiary.com
