All-in-One giúp tiết kiệm chi phí vận hành

Booking Engine Tốt Nhất

Trong ngành khách sạn hiện đại, việc lựa chọn Booking Engine tốt nhất không chỉ giúp tăng tỷ lệ đặt phòng trực tiếp mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc giảm chi phí vận hành. Các giải pháp All-in-One, tích hợp nhiều tính năng như PMS (Property Management System), Channel Manager, và Booking Engine, đang trở thành xu hướng được các khách sạn ưa chuộng. Bài viết này sẽ cung cấp đánh giá phần mềm đặt phòng, tập trung vào cách các hệ thống All-in-One giúp tiết kiệm chi phí, từ đó mang lại lợi ích tối ưu cho doanh nghiệp lưu trú.

Booking Engine Tốt Nhất

Booking Engine tốt nhất là công cụ đặt phòng trực tuyến cho phép khách hàng đặt phòng trực tiếp qua website khách sạn mà không cần qua các kênh OTA (Online Travel Agencies) như Booking.com hay Expedia. Khi được tích hợp trong một hệ thống All-in-One, Booking Engine không chỉ đơn thuần là một công cụ đặt phòng mà còn trở thành trung tâm quản lý, kết nối với các chức năng khác như quản lý giá, đồng bộ kênh phân phối và phân tích dữ liệu. Điều này giúp giảm thiểu công việc thủ công và tối ưu hóa hiệu quả vận hành.

Lợi Ích Của All-in-One Trong Tiết Kiệm Chi Phí

Sử dụng giải pháp All-in-One mang lại nhiều lợi ích vượt trội, đặc biệt là trong việc giảm chi phí vận hành:

1. Giảm Phí Hoa Hồng OTA

Một trong những khoản chi phí lớn nhất của khách sạn là hoa hồng trả cho OTA, thường dao động từ 15-30% mỗi đặt phòng. Với Booking Engine tốt nhất trong hệ thống All-in-One, khách sạn có thể khuyến khích khách đặt trực tiếp qua website bằng các ưu đãi độc quyền, từ đó giảm sự phụ thuộc vào các kênh thứ ba và tiết kiệm hàng triệu đồng mỗi năm.

2. Tự Động Hóa Quy Trình Quản Lý

Hệ thống All-in-One đồng bộ dữ liệu từ đặt phòng, quản lý phòng, đến thanh toán trong một nền tảng duy nhất. Điều này loại bỏ nhu cầu sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ, giảm chi phí mua sắm công nghệ và thời gian đào tạo nhân viên. Ví dụ, khi khách đặt phòng qua Booking Engine, thông tin sẽ tự động cập nhật vào PMS mà không cần nhập lại thủ công.

3. Tăng Doanh Thu Từ Booking Trực Tiếp

Ngoài việc giảm chi phí, đánh giá phần mềm đặt phòng cho thấy các hệ thống All-in-One còn giúp tăng doanh thu thông qua Booking Engine tích hợp. Các tính năng như upsell (bán thêm dịch vụ) hoặc cá nhân hóa ưu đãi giúp khách chi tiêu nhiều hơn, từ đó bù đắp chi phí vận hành và nâng cao lợi nhuận.

4. Giảm Sai Sót Và Chi Phí Khắc Phục

Sai sót trong quản lý đặt phòng, như trùng lịch hoặc lỗi giá, có thể dẫn đến mất doanh thu và chi phí bồi thường. Hệ thống All-in-One với Booking Engine đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực giúp giảm thiểu rủi ro này, tiết kiệm chi phí phát sinh từ lỗi con người.

Đánh Giá Phần Mềm Đặt Phòng All-in-One Phổ Biến

Dưới đây là một số giải pháp All-in-One được đánh giá cao nhờ khả năng tiết kiệm chi phí:

• Cloudbeds: Được xếp hạng cao trong nhiều đánh giá phần mềm đặt phòng, Cloudbeds cung cấp Booking Engine mạnh mẽ, kết nối hơn 300 kênh OTA và tích hợp PMS toàn diện. Tuy nhiên, chi phí cao (từ $150/tháng) có thể là rào cản với khách sạn nhỏ.

• RoomRaccoon: Phù hợp với khách sạn nhỏ và vừa, RoomRaccoon có Booking Engine thân thiện, tích hợp upsell và báo cáo doanh thu. Giá từ $120/tháng, khá cạnh tranh so với tính năng.

• Guestdiary: Một lựa chọn tiết kiệm từ Ireland, Guestdiary cung cấp Booking Engine, Channel Manager và PMS với giá chỉ từ €99/tháng (khoảng $105). Điểm mạnh là không yêu cầu hợp đồng dài hạn và dễ sử dụng.

Tại Sao All-in-One Là Giải Pháp Tiết Kiệm Chi Phí?

So với việc sử dụng các công cụ riêng lẻ (PMS, Channel Manager, Booking Engine độc lập), giải pháp All-in-One giảm chi phí vận hành bằng cách:

• Tích hợp liền mạch: Không cần trả phí cho nhiều nhà cung cấp khác nhau.

• Hỗ trợ tập trung: Một đội ngũ hỗ trợ duy nhất thay vì liên hệ nhiều bên.

• Bảo trì đơn giản: Chỉ cần cập nhật một hệ thống thay vì nhiều phần mềm.

Theo thống kê từ HotelTechReport, các khách sạn sử dụng All-in-One có thể tiết kiệm đến 20-30% chi phí vận hành hàng năm so với mô hình truyền thống.

Cách Chọn Booking Engine Tốt Nhất Trong All-in-One

Khi chọn Booking Engine tốt nhất, hãy xem xét:

• Khả năng tùy chỉnh: Có thể tích hợp với website và thương hiệu của bạn không?

• Tích hợp OTA: Đồng bộ nhanh với Booking.com, Expedia, Airbnb, v.v.

• Chi phí hợp lý: Phù hợp với ngân sách của khách sạn nhỏ hoặc vừa.

• Hỗ trợ di động: Đáp ứng nhu cầu đặt phòng qua điện thoại ngày càng tăng.

Giải pháp All-in-One với Booking Engine tốt nhất không chỉ giúp khách sạn tăng tỷ lệ đặt phòng trực tiếp mà còn là chìa khóa để tiết kiệm chi phí vận hành hiệu quả. Qua đánh giá phần mềm đặt phòng, các hệ thống như Cloudbeds, RoomRaccoon và Guestdiary đều chứng minh giá trị trong việc tối ưu hóa quản lý và giảm phụ thuộc OTA. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp All-in-One tiết kiệm và dễ dùng, hãy thử Guestdiary – phần mềm quản lý khách sạn từ Ireland với Booking Engine mạnh mẽ, tích hợp PMS và Channel Manager, giá chỉ từ €99/tháng.

Đăng ký trải nghiệm: TẠI ĐÂY : https://guestdiary.vn/dang-ky-guestdiary

Chat with us: OA ZALO : https://zalo.me/402202803970555201

Whatsapp: WHATSAPP : https://api.whatsapp.com/message/JNYWZIKVXHOQJ1?autoload=1&app_absent=0

GuestDiary Việt Nam

Hotline: +84 706 372 717

Phone: +84 28 77777 579

Lầu 1, Số 95 Nguyễn Công Trứ, Phường Phạm Thái Bình, Quận 1, Hồ Chí Minh

Web: www.guestdiary.vn - www.guestdiaryhotelpms.com

Accubook Ltd / GuestDiary.com

Phone: +353 (0)74 970 6666

Unit 12, Castle Centre, Bridge Street,

The Diamond, Donegal Town, Co Donegal, Ireland

Web: www.guestdiary.com