QUY ĐỊNH SỬ DỤNG THỬ DỊCH VỤ GUESTDIARY

1. Phạm vi áp dụng

Chính sách dùng thử áp dụng cho các khách sạn/doanh nghiệp có nhu cầu trải nghiệm hệ thống GuestDiary (PMS – Channel Manager – Booking Engine) trước khi ký kết hợp đồng chính thức.

2. Điều kiện đăng ký dùng thử

Để đảm bảo tính minh bạch và xác thực, Bên B (khách sạn/doanh nghiệp) bắt buộc:

  • Là pháp nhân hoặc đơn vị kinh doanh hợp pháp, có tồn tại thực tế

  • Cung cấp đầy đủ thông tin xác minh pháp lý theo yêu cầu

  • Cam kết thông tin cung cấp là chính xác và chịu trách nhiệm trước pháp luật

📌 Bên B phải hoàn tất các biểu mẫu sau:

3. Cung cấp thông tin cấu hình hệ thống

Để tiến hành thiết lập hệ thống, Bên B cần cung cấp đầy đủ thông tin theo biểu mẫu:

📌 3.1. Thông tin khách sạn

  • Tên khách sạn

  • Địa chỉ

  • Email nhận đặt phòng

  • Số điện thoại liên hệ

🏨 3.2. Thông tin chung về phòng

  • Tổng số phòng

  • Chính sách huỷ phòng

  • Gói giá áp dụng (có/không ăn sáng)

🛏️ 3.3. Chi tiết từng loại phòng

  • Tên loại phòng

  • Loại giường

  • Danh sách số phòng cụ thể

4. Quy trình thiết lập hệ thống

Sau khi nhận đủ thông tin hợp lệ, Bên A sẽ:

  • Tạo hồ sơ khách sạn trên hệ thống

  • Cấu hình phòng, giá và chính sách

  • Chuẩn bị kết nối OTA (Booking, Agoda,…)

  • Sẵn sàng cho vận hành thử nghiệm

5. Thời gian và phạm vi dùng thử

  • Thời gian dùng thử: [30 ngày]

  • Phạm vi:

    • Sử dụng đầy đủ tính năng cơ bản

    • Có thể bị giới hạn một số tính năng nâng cao

6. Quyền và nghĩa vụ của các bên

6.1. Quyền và nghĩa vụ của Bên A (GuestDiary)

  • Cung cấp hệ thống để Bên B trải nghiệm

  • Hỗ trợ cài đặt và hướng dẫn sử dụng cơ bản

  • Có quyền từ chối hoặc chấm dứt dùng thử nếu:

    • Thông tin không hợp lệ

    • Có dấu hiệu gian lận hoặc sử dụng sai mục đích

6.2. Quyền và nghĩa vụ của Bên B

  • Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác

  • Sử dụng hệ thống đúng mục đích thử nghiệm

  • Không sử dụng dữ liệu thử nghiệm cho mục đích thương mại chính thức

  • Tự chịu trách nhiệm về dữ liệu nhập vào hệ thống

7. Giới hạn trách nhiệm trong giai đoạn dùng thử

  • Hệ thống được cung cấp trên cơ sở “nguyên trạng” (as-is)

  • Bên A không cam kết:

    • Không lỗi 100%

    • Hoạt động liên tục tuyệt đối

  • Bên A không chịu trách nhiệm đối với:

    • Dữ liệu thử nghiệm

    • Gián đoạn phát sinh trong quá trình test

8. Kết thúc dùng thử

  • Sau khi hết thời gian dùng thử:

    • Hệ thống có thể bị tạm ngưng hoặc vô hiệu hóa

  • Bên B cần:

    • Sao lưu dữ liệu (nếu cần) trước khi kết thúc

👉 Bên A có quyền:

  • Xóa hoặc không lưu trữ dữ liệu thử nghiệm sau thời gian dùng thử

9. Điều khoản chung

Việc đăng ký dùng thử đồng nghĩa với việc Bên B đã đọc, hiểu và đồng ý với toàn bộ các điều khoản nêu trên.

Việc đăng ký dùng thử đồng nghĩa với việc Bên B đã đọc, hiểu và đồng ý với toàn bộ các điều khoản nêu trên.

Đăng ký dùng thử 30 ngày