Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn MyGuestDiary

1. Đăng Nhập

Sử Dụng Trên PC/Mobile Web

• Truy cập vào: www.myguestdiary.com

Tải Ứng Dụng

• Android: Tải trên Chplay

• iOS: Tải trên App Store

Thông Tin Đăng Nhập

• Sử dụng chung tên người dùng và mật khẩu trên tất cả các nền tảng.

• Nhập PIN truy cập được gửi vào email của bạn.

• Nhấn “Lưu” trên trình duyệt để không phải đăng nhập lại trong 30 ngày.

• Để đổi mật khẩu, bạn có thể sử dụng tùy chọn “Quên mật khẩu” dưới trường nhập thông tin đăng nhập.

2. Hướng Dẫn Sử Dụng GuestDiary University

Xem Video Hướng Dẫn

1. Nhấn vào mục cần xem hướng dẫn từ các tab bên trái.

2. Nhấn “Trợ Giúp” ở phía trên bên phải màn hình.

3. Các video hướng dẫn sẽ hiện ra tương ứng với tab bạn đã chọn.

Video Hướng Dẫn Quan Trọng

Dành cho Lễ Tân

• Tạo một đặt phòng

• Thêm một phòng vào đặt phòng đã có

• Tạo một đặt phòng cho đoàn

• Tạo thêm phụ thu

• Thêm phụ thu vào đặt chỗ

• Đóng/mở phòng

• Tạo biểu mẫu nhận phòng của khách

• Thủ tục nhận phòng

• Thủ tục trả phòng

Dành cho Sales & Marketing

• Thay đổi cách xem màn hình giá

• Cập nhật giá

• Thiết lập hạn chế

• Đóng mở gói giá

• Thiết lập công thức cập nhật giá

Booking Engine & Website

• Tạo giảm giá trên website

• Tạo mã khuyến mãi

• Tạo ưu đãi đặc biệt trên booking engine

• Tạo ưu đãi đặc biệt trên booking engine 2

3. Tài Khoản Dùng Thử

• Website Demo: www.myguestdiary.com

• User: demoasia

• Password: Demo@123

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn bắt đầu sử dụng phần mềm quản lý khách sạn MyGuestDiary một cách hiệu quả. Nếu bạn cần thêm trợ giúp, hãy tham khảo các video hướng dẫn có sẵn trong phần mềm tại mục GuestDiary University – Trợ Giúp Nhanh.